Mitmachen
Alle Mitarbeiter graphischer Sammlungen aus Deutschland, �sterreich, der Schweiz und anderen europ�ischen L�ndern, die ihre Best�nde digital erschlie�en und ver�ffentlichen m�chten, sind herzlich eingeladen, sich dem
Arbeitskreis �Graphik vernetzt� anzuschlie�en und ihre Daten an das Graphikportal zu liefern.
Welche Vorteile bieten sich den Einrichtungen, die ihre Daten auf den Seiten des Graphikportals bereitstellen?
Im Graphikportal werden erstmals die digitalisierten Best�nde internationaler graphischer Sammlungen gemeinsam pr�sentiert und f�r die sammlungs�bergreifende Recherche zug�nglich gemacht. Dadurch k�nnen neue Sinnzusammenh�nge erschlossen werden. Zeichnungen, Aquarelle, Holzschnitte, Kupferstiche oder Radierungen, die aus konservatorischen Gr�nden nur begrenzt der �ffentlichkeit zug�nglich gemacht werden k�nnen, erhalten durch die digitale Pr�sentation eine deutlich h�here Sichtbarkeit auf internationalem Niveau. Als teilnehmende Institution k�nnen Sie Ihre Daten auf den Seiten des Graphikportals direkt mit Ihren eigenen Onlinekatalogen verlinken und dadurch Besucher auf Ihre Sammlung aufmerksam machen. Bild-Bestellanfragen werden unentgeltlich an Ihre Institution weitergeleitet. �ber ein Sitemap-Protokoll wird ein detaillierter Suchmaschinen-Nachweis f�r Metadaten und Bilder hergestellt, so dass Ihre Best�nde �ber Suchmaschinen gefunden werden k�nnen.
Voraussetzungen zur Teilnahme
Damit im Graphikportal zuverl�ssige sammlungs�bergreifende Recherchen erm�glicht werden k�nnen, ist es notwendig, dass alle teilnehmenden Sammlungen ihre Erschlie�ungsdaten strukturell miteinander vereinbar ausformen und bereitstellen:
- ● Zu den Voraussetzungen f�r eine Teilnahme am Graphikportal z�hlt daher die Erfassung der Best�nde gem�� den von der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) ausgegebenen Praxisregeln �Digitalisierung�.
- ● Der wissenschaftliche Mehrwert eines Portals im Vergleich zu einer hauseigenen Online-Datenbank ist es, auf mehrere Sammlungen verteilte Informationen zusammenzuf�hren und miteinander zu verkn�pfen und dadurch neue Erkenntnisse zu erm�glichen. Das gelingt umso besser, je mehr und je besser verwendbare "Verkn�pfungspunkte" es gibt. Deshalb empfehlen das Verwenden internationaler Normdateien, wie den Art and Architecture Thesaurus des Getty Research Institutes (AAT) oder die Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek (GND).
- ● Ein wesentliches Ziel der Pr�sentation von Sammlungsdaten im Graphikportal ist es, alle Abz�ge, die von demselben Drucktr�ger stammen, in einem Suchergebnis zusammenf�hren zu k�nnen. Dies geschieht anhand der Werkverzeichnisnummer. Daher ist die Verabredung gemeinsamer Zitierregeln f�r die Werkverzeichnis-Referenzen unabdingbar.
Welches Metadatenformat verwendet das Graphikportal?
Der Standard f�r die Bereitstellung strukturierter Daten von musealen Sammlungen hei�t
LIDO � Lightweight Information Describing Objects. Er ist im Graphikportal in der
Version
LIDO v1.0 implementiert. Es handelt sich hierbei um einen XML Metadatenstandard, der entwickelt wurde, um Daten in logischen inhaltlichen Verkn�pfungen aus lokalen Datenbanken auszulesen und in der gleichen Struktur in einem Zielsystem pr�sentieren und f�r die Suche optimieren zu k�nnen. Alle musealen Sammlungen werden gebeten, ihre Daten im LIDO Exportformat bereitzustellen. Bibliotheken k�nnen ihre Daten im Bibliotheksstandard MARC 21 liefern. Zur Vorbereitung eines Datenexports im LIDO XML-Schema dient das
LIDO-Handbuch f�r die Erfassung und Publikation von Metadaten zu kulturellen Objekten. Band 1: Graphik, das 2019 ver�ffentlicht wurde. Hier werden s�mtliche Datenfelder kurz definiert, mit Tipps und Beispielen f�r die Erfassung versehen und dann jeweils dem entsprechenden LIDO-Element zugeordnet, dem es beim Export zugewiesen werden sollte.
Wegleitung f�r die Datenlieferung
Ist Ihre Sammlung Teil eines regionalen Verbunds wie digiCULT oder MusIS, erfolgt die Einlieferung Ihrer Daten m�glichst �ber diesen Verbundpartner. In allen anderen F�llen wenden Sie sich bitte direkt an
uns, um den Datentransfer gemeinsam vorzubereiten.
Zun�chst w�hlen Sie die Best�nde aus, die f�r einen Datenexport infrage kommen und entscheiden, welche Informationen zu diesen Objekten im Export enthalten sein sollten. Befolgen Sie dann die�
Technischen Hinweise zur Datenlieferung.
Weitere Informationen k�nnen Sie den ausf�hrlichen
Hinweisen zur Teilnahme entnehmen.
Der Kooperation liegt jeweils der Abschluss eines Gesch�ftsbesorgungsvertrages zugrunde.
Einbindung von Beacon-Dateien
Es ist m�glich, anhand der eindeutigen Nummern von
GND-Personennormdatens�tzen auf Personen im Graphikportal zu verlinken,
die an der Entstehung der Werke beteiligt waren oder auf den Werken
dargestellt sind. Die Adressierung erfolgt �ber eine Beacon-Datei.
N�here Informationen finden Sie hier:
https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:BEACON.
Die vom Graphikportal zur Verf�gung gestellte Beacon-Datei f�r�Personen, die an der Entstehung oder Publikation eines Werks beteiligt waren, ist:
https://graphikportal.org/gnd_beacon_event.txt
Die Beacon-Datei f�r dargestellte Personen ist:
https://graphikportal.org/gnd_beacon_subject.txt
